Entrevista a Berto Pena, ThinkWasabi: “La tecnología sólo vale si sabes utilizarla”

Esta semana retomamos el pulso en AnexoM con una entrevista a uno de los actores de la blogosfera más influyentes y qué más ha modificado los hábitos de trabajo de muchos de nosotros. Se trata de Berto Pena, que en su blog ThinkWasabi nos enseña a aprovechar nuestro tiempo y ser lo más productivos posibles. No se trata del tiempo que pasamos trabajando o qué tecnología utilizamos, sino encontrar los mecanismos para que en el mismo tiempo el trabajo realizado sea de mejor calidad.
En primer lugar agradecer a Berto su amabilidad con los lectores de AnexoM al acceder a contestar a nuestras preguntas. Para nosotros es un placer poder contar con un referente de la blogosfera y una de las personas que personalmente me mortifican más con sus post, en los que me veo a veces reflejado y me mortifico como un ser improductivo. Uno de los últimos post que escribiste, “7 formas de morir con la Multitarea” es uno de los que más enseñanzas positivas he encontrado. Pero en fin es momento de empezar con las preguntas.

• Comenzamos hablando de tu blog, ThinkWasabi. ¿Cómo surge la idea de su creación y cómo acaba por convertirse en el blog de referencia sobre el tema de la productividad?

El blog nace de mi vieja pasión por contar y comunicar las cosas. Llevo muchos años escribiendo en Internet y el blog me pareció entonces (2004-2005) un formato perfecto para hablar de mis aficiones y gustos. De cómo la Tecnología y Macintosh en particular podían ayudarte a trabajar mejor.
Con los años el blog dio un giro: dejé de hablar de novedades del mundo Mac para hablar de lo que entonces (y ahora) me interesa: la Productividad y la Gestión Personal. Creo que un blog personal, que es lo que en realidad es ThinkWasabi, debe hablar de los intereses y temas de su responsable. Yo soy mi primer lector.

• ¿Qué tráfico tiene el blog? ¿Número de usuarios?

Tengo más lectores de los que me merezco y menos de los que me gustaría. Hace unos cuatro o cinco meses que no consulto las visitas a mi blog. Me preocupan otras cosas.

• También tienes un Centro de Formación Online en Productividad, “EresProductivo”. ¿En qué consiste este proyecto? ¿Qué acogida está teniendo entre el público?

Sí, así es, es otro proyecto distinto. El blog personal es una publicación gratuita donde hablo de Tecnología y Productividad. Mi web profesional (BertoPena.com / EresProductivo.com) es un centro de Formación Online sobre Productividad mayoritariamente de pago, aunque también ofrezco contenidos gratuitos.
Buena parte de mi actividad consiste en dar cursos, charlas y seminarios en empresas sobre cómo mejorar la organización, la gestión del tiempo y la Productividad Personal. Sin ser naturalmente lo mismo con la formación online llego a más gente y con más variedad de formatos: teleclases, libros electrónicos, un curso semanal tipo podcast… Me permite “evangelizar” sobre Productividad aprovechando los medios y la flexibilidad que ofrece Internet. Las dos facetas de mi trabajo me divierten, me permite ampliar mi audiencia y ambos formatos son perfectamente complementarios.

• Siguiendo con otras vías de comunicación, también tienes un libro llamado “Gestiona mejor tu vida” ¿Cómo van las ventas? ¿Qué podemos encontrar en este libro?

Hace un año que se publicó y me temo que con las ventas no me podré retirar. Pero ha sido una grandísima experiencia. La acogida en general ha sido muy buena… sorprendentemente buena diría yo. No esperaba tanto. Aunque naturalmente hay personas que opinan que es una basura. Es normal, cuando escribes o hablas en público tienes el 50% de posibilidades de que te aplaudan o de que te silben.
Con el libro pretendía principalmente dos cosas: a) Escribir sobre un tema sobre el que en castellano hay muy pocos libros (salvo contadas traducciones de autores anglosajones); y b) Contar la Productividad de un modo didáctico, para todo el mundo, huyendo de tecnicismos. Y además contarlo en primera persona, desde la experiencia que yo mismo viví. Experimenté tantos y tan buenos cambios en mi vida personal y profesional que “tenía que contarlo”. Empecé a hacerlo con el blog pero pronto me di cuenta que no quería dar brochazos sino que quería pintar un cuadro. Por eso me decidí a escribirlo.
Estoy muy orgulloso del resultado. Escribir un libro de la nada es una de las experiencias más divertidas, complicadas y gratificantes que hay.

• Además de todo esto, también das charlas e impartes seminarios, ¿ha descendido la demanda de este tipo de formación con la llegada de la crisis? Con el descenso de la actividad económica las empresas y los autónomos no tienen tanto trabajo y la productividad quizás no es tan valorada, ¿has notado estas cuestión?

Sí que ha descendido. Yo personalmente lo he notado. En España somos así: en lugar de potenciar y aprovechar lo que ya tenemos en la empresa (formar mejor a los empleados, enseñarles a trabajar mejor, corregir malos hábitos) recortamos cualquier inversión que lleve la palabra “formación”. En otros países es justo al revés. Y es que la forma más sencilla de reinventarse es mejorar lo que ya tienes.

• En otro orden de cosas, nos gustaría saber tu opinión como experto sobre algunas cuestiones. ¿Se es más productivo con Mac, Windows o Linux? ¿Se puede ser productivo con cualquiera de ellos o se gestiona mejor el tiempo y el trabajo con alguno en especial?

Ninguno de esos sistemas operativos te hace más o menos productivo. La tecnología sólo vale si sabes utilizarla. Es una herramienta, una ayuda, un extra. Sirve para aliviarte, para facilitarte, para mejorarte. Los Hábitos (tus gestos, tus rutinas, tus técnicas) es lo primero y más importante. Y ése es el problema: tenemos Email, gadgets, redes sociales, navegadores, portátiles, blogs, mensajería, iPads, móviles de ultimísima generación… ¿De verdad todo eso te ha hecho mejor? ¿O te ha complicado un poco más la vida?
Ciñéndome a tu pregunta diría que en mi caso (recalco lo de “mi” caso) soy más productivo con Mac. Porque me olvido de la tecnología (siempre funciona) para volcarme en los resultados. En ese sentido la tecnología que utilizo me facilita el trabajo, estimula mi creatividad, acelera mis avances. Pero, insisto, sin buenos hábitos de uso cualquier aparato, sistema operativo o aplicación es igual de mala.

• Lo mismo podríamos decir de la suite ofimática, ¿Ms Office, iWorks, OpenOffico o Lotus Symphony? ¿Con cuál de ellas seríamos más productivos?

Con una hoja de papel. Mis mejores ideas las sigo teniendo cuando pinto o hago bocetos en una hoja de papel. Las suites ofimáticas sólo las utilizo para dar color al cuadro.

• El correo electrónico hoy en día se convierte en un trabajo más dentro de nuestras labores profesionales, ¿cuál es tu cliente de correo favorito, si tienes alguno, para gestionarlo? ¿Tienen sentido hoy en día los clientes de correo electrónico?

Utilizo Gmail. Accedo a su página web mediante Chrome. Me gusta su sistema anti-spam, sus opciones de filtros y etiquetas, su agilidad y la posibilidad de acceder a mi correo desde cualquier lugar y dispositivo. Da igual cómo se llame, creo que si una aplicación/solución te ofrece todo eso, es perfecta para la mayoría de los profesionales.
El problema (insisto una vez más) no está en la aplicación, sino en nuestros pésimos hábitos a la hora de gestionar nuestro correo: lo abrimos nada más llegar a la oficina, lo chequeamos cada dos por tres, activamos los notificadores de correo nuevo, no sabemos redactar correos y un larguísimo etcétera. El correo es uno de los problemas de productividad más graves que sufre el profesional de hoy en día. Y va en aumento.

• Otra de las dudas que tengo en lo que respecta a la productividad es el salto del software a la nube, ¿se puede ser productivo trabajando en la nube? ¿qué ganamos y qué perdemos con esta alternativa?

Cada vez nos movemos más, trabajamos en varios sitios, tenemos varios ordenadores, los equipos de trabajo están más deslocalizados, hay más teletrabajo… ¿Cómo unificas, sincronizas y simplificas el acceso a las herramientas y toda la información de esas personas? Con la nube. En mi caso si encuentro dos aplicaciones que hacen lo mismo siempre optaré por la que esté en la nube. Porque me ofrece movilidad, sincronización y posibilidad de compartir con otras personas.

• Por último una de las cuestiones en las que tengo bastantes dudas es la cuestión de las redes sociales. ¿Se puede ser productivo utilizando Facebook o Twitter? ¿Nos ayuda a recuperar la concentración en los momentos de descanso entre tareas echar un vistazo rápido a nuestro muro o timeline?

Sí, se puede ser muy productivo utilizando Facebook o Twitter. El problema no son las redes sociales sino el uso que tú les das. Del mismo modo que se puede estar en forma comiendo de vez en cuando algún pastel. Ahora, si me paso todo el día comiendo pasteles terminaré por no poder cruzar por la puerta.
Si no sé dónde está mi límite, qué propósito tienen en mi vida/trabajo esas redes sociales, qué me aportan, cuánto tiempo les puedo-debo dedicar, etc., entonces serán un grandísimo problema para mi productividad (mi tiempo, mi energía, mi concentración…).
Saber utilizarlas (con tus hábitos) es la clave, no sólo de las redes sociales sino de cualquier rincón de Internet en el que te muevas. Al final, en temas de Productividad, siempre decides tú. Y si te falta tiempo, echas horas pero no ves resultados, no te des la vuelta buscando a alguien para echarle la culpa.
Desde AnexoM queremos agradecerte de nuevo tu amabilidad a la hora de contestar nuestras preguntas y felicitarte por tu estupendo trabajo. Nos ayudas a todos a ser más eficientes con tus consejos, aunque a veces nos sea complicado vencer nuestras inercias y ponerlos en práctica.
En AnexoM | Extensiones de OpenOffice para mejorar la productividad

Entrevista a Berto Pena, ThinkWasabi: “La tecnología sólo vale si sabes utilizarla”

de AnexoM. Blog oficial de Jazztel de Carlos Cabello

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Mis 3 reglas de oro para disparar tu Organización

A menudo me encuentro con personas descontentas con su Organización. Casi todas dicen y se amparan en la frase “soy un desastre total” para no intentar, ni lo más mínimo, un pequeño cambio que suponga una gran mejora. 

Y ésa es la clave: no hay que volver a nacer para mejorar las cosas. Basta con realizar algunos pequeños cambios.

Ser “organizado” no tiene nada que ver con ser un maniático, un robot automatizado o verse sometido por rutinas aburridas. Consiste en aprovecharte de una serie de sencillísimos y prácticos hábitos que te hacen la vida y el trabajo mejor. 

Por ser organizado no hay medallas pero sí grandes premios: cada día eres más eficiente, te anticipas a los problemas, te vuelcas en las cosas importantes, no te rompes la cabeza con tonterías y haces más en menos tiempo.

Tres son mis hábitos-reglas favoritos para empezar a construir una sólida Organización Personal. Y empezar con ellos no puede ser más fácil. Siempre que quieras, claro está.

1 - Planificar

Que esta palabra no te eche para atrás. Para “planificar” no hay que ser un fenómeno jugando al Stratego ni un friki de los detalles. ¿Alguna vez has hecho una fotografía? Pues en eso consiste planificar. Es tan sencillo como componer la escena, encuadrar y disparar la foto de todo lo que tienes por delante, para distribuir mejor tu tiempo, tus tareas, tus recursos.

Planificar es buenísimo. A mí personalmente no me gusta nada hacerlo pero me encantan los resultados que me da: esquivas dificultades y obstáculos, detectas (y separas) las tareas más importantes de las pequeñas, y empiezas a trabajar con más ritmo e intensidad.  

Esa “foto” que tú mismo compones es como el mapa del camino que tienes que recorrer: todo está más claro y avanzas con más agilidad y seguridad.

Tres pistas elementales para conseguir una buena planificación:

       A) Diaria y Semanal. Cada día haz la foto del día siguiente. Destina los últimos 10-15 minutos de tu jornada para componer el mapa del día siguiente. Y los viernes, a última hora, organiza y distribuye las tareas, actividades, compromisos, eventos y citas de la semana próxima. No lo tomes como una “molestia” sino como parte del éxito el día o de la semana siguiente.

      B) Constancia. Los resultados de una buena planificación se ven con la regularidad y un ritmo constante. Para conseguirlo fija en tu agenda momentos para esa planificación. Como si de una reunión inamovible se tratara, ponlo así: cada día de 18:45-19:00 hago la planificación de mañana. Y cada viernes, de 18:45-19:00 la de la semana que viene.

      C) Herramienta. No te compliques la vida con software demasiado avanzado. Hay trillones de aplicaciones chulísimas que no valen para nada. Empieza por algo que no te cueste: un trozo de papel. Luego ya irás viendo tus necesidades.

2 Capturar

Piensa unos momentos en un día normal tuyo. En tu trabajo y en tu vida personal se generan montones de tareas, datos, noticias… información en general. ¿Dónde pones todo eso? Tener un lugar-herramienta que centralice toda esa información te facilita las cosas y dispara tu capacidad de organización. A la hora de encontrarlo o a la hora de planificarlo, apenas necesitas unos segundos para volver sobre ello.

Algunas personas utilizan una sencilla libreta (o la clásica Moleskine) y otros una aplicación (tipo Evernote) que tienen sincronizada entre sus ordenadores y su móvil.

Elijas lo que elijas, yo te recomiendo seguir estas tres pistas elementales para una buena captura:

      A) Agilidad. Anotar o recoger cualquier cosa en tu sistema de organización tiene que ser muy rápido y muy cómodo. Que casi no te cueste esfuerzo y por supuesto que no te de pereza hacerlo.

      B)Movilidad. Tiene que ir contigo porque la necesidad de anotar o consultar algo puede surgir en un taxi, en una reunión o frente a tu monitor.
      
      C)Estructura. Tareas, datos, detalles, enlaces… Mantener una mínima estructura coherente y sencilla, y saber buscar bien, es imprescindible para volver con rapidez sobre toda esa información. Asegúrate que tu sistema de captura garantiza todo ello.

3 Simplificar

Yo desde pequeño fui un desastre organizativo. Todo manga por hombro y todo a última hora. Empecé a cambiar hace no mucho, y aunque me queda mucho camino por recorrer, mi Organización de hoy en día me permite hacer más cosas con menos esfuerzo. Me ha hecho mejor.

El verdadero cambio lo noté cuando me tomé en serio eso de “simplificar”. Esto es, prescindir de lo que sobra para volcarme en las cosas que más y mejores resultados me dan.

Tres pistas elementales para lograr una buena simplificación que refuerce tu Organización:

      A)Puesto de trabajo. Tu mesa, tu ordenador, tu entorno de trabajo son clave a la hora de encontrar esa eficiencia organizativa. Ten a mano lo que más utilices y quita del medio el resto; utiliza un rincón (bandeja o caja) para todos los documentos que entran; y almacena o tira (recicla) todo lo que no valga. No tengas compasión.

      B)Herramientas. Probamos, instalamos y utilizamos montones de utilidades y aplicaciones. ¿Todas te valen? ¿Todas te sirven para algo? En lugar de aligerarnos el trabajo ellas mismas son un trabajo. Sé consecuente y actúa así: a) prescinde de aquéllas que no te sirvan de verdad; b) unifica todas las que puedas en una misma; c) piensa que menos es mejor y si no suma, entonces resta.

      C)Tareas y Compromisos. El que cada día tengas que “jugar al Tetris” muchas veces tiene que ver con un exceso de grasa en forma de tareas y compromisos que te vuelven más lento y torpe y te complican la existencia. Simplificarlos (reduciendo, comprimiendo o eliminando) supone mejorar tu Organización y centrarte en las actividades más relevantes.

¿No sabes por dónde empezar? ¿Tres reglas te parecen demasiadas? Entonces empieza por una Planificación diaria y sigue con el resto. Sin prisas. 

Hoy mismo empieza a desarrollar el hábito de planificar cada día y poco a poco irás viendo los resultados. No tengas prisa por mejorar porque tienes mucho tiempo por delante.

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Su mejor Base de Datos es su Sistema de Contabilidad

Enviado por Manuel Gross el 30/04/2009 a las 17:18

Use los datos que tiene
Por Jorge Pereira 
Hay un dicho oriental antiguo que dice que "todo está a tu alrededor", el cual es tremendamente verdadero. En muchas ocasiones los gerentes de mercadeo, gerentes de venta o los propietarios quieren conocer algunos datos que no saben cómo conseguirlos.

Van de un departamento a otro y terminan duplicando la captura de datos, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero, desperdiciando el poder de la información existente obligatoriamente en toda empresa.

Lo primero es entender que existe una diferencia entre "datos" e "información". Los datos no tienen sentido por sí mismo, pueden ser un número o una letra. La organización, clasificación y análisis de los datos es lo que constituye información.

Bases de Datos

El término "base de datos" es un término de computación, pero se puede aplicar a la forma en que los datos son catalogados, archivados y usados. Cualquier colección de datos que se relacione y se agrupe como un todo, es una base de datos. Un tarjetero con nombres y números de teléfonos, o un archivador de metal con registros de los clientes son bases de datos.

Pese a ello, un tarjetero o un librito de direcciones no hacen una base de datos. La forma en que la información es organizada es lo que verdaderamente hace una base de datos. Objetos como gabinetes de metal o libros de direcciones solo ayudan a organizar la información. Los programas de Bases de Datos son solamente una de esas ayudas.

Aunque en 1945 Vammer Bush instituyó los conceptos básicos de unSistema de Manejo de Base de Datos (DBMS), la limitada capacidad de las computadoras de su tiempo le impidieron seguir con la idea. Los primeros computadores no hacían diferencia entre datos y programas de instrucciones.

El modelo más en uso en para estos programas es el llamado Sistema de Manejo de Bases de Datos Relacional, definido en 1970 por E.F. Codd de la IBM. Muchos de estos programas, llamados Bases de Datos Relacional, traen lenguajes capaces de desarrollar complejas aplicaciones, por programadores experimentados. Algunas bases de datos incluyen generadores automáticos de programas.

En 1975 Wayne Rattlif desarrolla un programa de Base de Datos para microcomputadoras, con el nombre de Vulcan, en honor al héroe de la serie de TV Viaje a las Estrellas (Star Trek). Este programa fue conocido como Dbase, nombre que le puso la empresa Ashton Tate, que se hizo cargo del mercadeo del programa. Dbase, desde su introducción se convirtió en el estándar de las bases de datos para microcomputadoras, permitiendo a las Medianas y Pequeñas empresas la automatización de su información a un costo accesible. Hoy existe numerosos de estos programas que administran datos, todos basadas en los conceptos enunciados anteriormente.

Sistemas de Información

Un Sistema de Información Gerencial es normalmente un conjunto de programas y personas, que manejan, adecuadamente y en forma coordinada. Como toda empresa tiene actualmente al menos una computadora es sencillo organizar un Sistema de Información.

La administración de datos se utiliza por lo general y básicmaente para manejar las funciones contables requeridas por una empresa incluyendo Facturación, Control de Inventarios, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Planillas, Activos Fijos, y Mayor General.

Para que un Sistema de Información Gerencial sea verdaderamente útil, debe automatizar completamente la administración de datos de una empresa, además de los procesos contables.

Debe ser capaz de emitir órdenes de compra, organizar las órdenes de procesos de inventarios, administrar y controlar las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar. Debe ser capaz, además, de automatizar las planillas, registros y depreciación de activos fijos, llevar control presupuestario, y emitir Balance de Comprobación, Estados de Resultados y el Balance General.

Como la mayoría de los datos de las empresas se generan por medio de órdenes de compra, emisión de facturas, cheques y en general documentación llamada contable, de esta se pueden obtener gran cantidad de información y obtener reportes de resultados de las ventas, proyecciones de las mismas, ya sea por vendedor, sector o clientes. Incontable información proveniente de los datos contables pueden servir para las decisiones de mercadeo y ventas de las empresa.

Los diferentes módulos de un Sistema de Contabilidad eficiente permite obtener numerosos reportes, dando a los Gerentes la información necesaria para la toma de decisiones. Algunas características que se considera en todos los Programas de Contabilidad eficientes son:

Facturación: 

Debe permitir la automatización del proceso de ventas, emitiendo las facturas. Los precios, impuestos y otros cargos especiales deben calcularse automáticamente.

Control de Inventarios:

 A partir de la emisión de la Factura , los Inventarios deben poder actualizarse automáticamente. Esto es descargarse del Inventario la mercadería vendida, manteniendo de est modo un registro exacto de las existencias, con el valor unitario y global, tanto por productos, por grupos de productos y por bodegas.

Cuentas por Cobrar: 

A partir de la emisión de Facturas, en caso de ser de créditos, el Sistema debe ser capaz de automatizar el manejo de los auxiliares de Cuentas a Cobrar. El Sistema debe emitir Estados de Cuentas a Clientes, Estados de Antigüedad de Saldos por cliente y totales.Cuentas por Pagar: 

Organizar y automatizar el proceso de Cuentas por Pagar es función de todo Sistema Contable Mecanizado. Debe estar preparado de tal manera que agilice el programa de pagos, permitiendo aprovecharse de descuentos por pronto pago. Debe permitir la preparación y anticipación de Flujos de Efectivo.

Planillas: 

Un módulo de Planillas debe calcular automáticamente las deducciones de Seguro Social, Impuesto de Renta, Deducciones de Préstamos, etc. Debe además llevar registros completos de los empleados, con fecha de ingresos, estado civil, cargas, y otros datos, requeridos por la Legislación.

Activos Fijos: 

Este módulo debe hacer los cálculos periódicos de depreciación de todos los Activos Fijos: Maquinaria y Equipos, Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipo. Una vez ingresados los Activos, fecha de compra y su valor inicial, el sistema debe estar preparado para automatizar los cálculos de depreciación utilizando alguno de los métodos aceptados contablemente. Los Reportes de Activos Fijos, con indicación de los diferentes datos requeridos, deben ser obtenidos de este módulo.

Mayor General: 

Esta es la parte central de todo Sistema Contable. Debe automatizar el proceso contable, desde el ingreso de transacciones individuales, hasta la producción instantánea de los Estados Financieros: Balance General, Balance de Comprobación y Estados de Resultados.

Interacción de los Módulos:

Todos los módulos deben estar diseñados para interconectarse con los otros. La Facturación debe actualizar automáticamente Inventarios y Cuentas por Cobrar. Las Ordenes de Compra y Facturas de Proveedores deben actualizar Cuentas a Pagar e Inventarios. El Mayor General, por su lado debe actualizarse sin necesidad de ingresos manuales, tediosos y generadores de errores.

Intercambio Electrónico de Datos

La Internet , una tecnología para conectar diferentes tipos de computadoras y redes de computadoras, permite extender el concepto de Sistemas de Información Gerencial a terrenos más amplios. Esto es interconectar diferentes Sistemas Gerenciales de diferentes empresas y organizaciones involucradas en transacciones comerciales, de diferentes continentes.

El EDI (Electronic Data Interchange), sistema que utiliza diferentes protocolos en la Internet , permite el intercambio de datos entre computadoras de empresas proveedoras, clientes, bancos, vendedores y otros organismos, haciendo posible transacciones a nivel nacional e internacional. Estas transacciones incluyen el pago por medio de tarjetas de crédito/débito, transferencias bancarias y otras formas aceptadas por las partes involucradas en las transacciones.

De hecho, cuando se compra un libro en Amazon, y se paga con una tarjeta de crédito directamente o por medio de terceros (Paypal, por ejemplo), se está utilizando el concepto de EDI. Desde que hago mi compra por Internet, hasta que recibo el libro en mi casa de habitación, son una serie de sistemas gerenciales que se han interconectado para que la transacción completa se haya realizado. Esto naturalmente incluye a los bancos que acreditaron dineros y los debitaron en forma totalmente electrónica.

Conclusión
Una gran parte, por no decir toda, la información necesaria para la toma de decisiones de una empresa, se encuentra en la información contable.

La contabilidad muchas veces es totalmente olvidada por los Gerentes Generales, Gerentes de Mercadeo, Presidentes y otros ejecutivos de las empresas. Consideran, en forma totalmente equivocada, que los datos que a diario ingresan los encargados del departamento contabilidad, no tiene relevancia para sus actividades.

Los SIG y los EDI no son algo imposible de implementar en una empresa Pequeña o Mediana. De seguro todos los elementos necesarios se encuentren operando en el sistema contable automatizado que está utilizando la empresa, para manejar la contabilidad.

Es solo cuestión de hacer una integración de los mismos, para aprovecharse de las oportunidades que brindan las tecnologías informáticas y telemáticas.

Es una lástima ver la forma en que se desaprovecha el poder de las computadoras y la inversión que se ha hecho en ellas, principalmente por desconocimiento y despreocupación.

Jorge Pereira
Consultor en administración y mercadeo, más de 30 años de experiencia en consultoría y capacitación de personal, desarrollo estrategias de automatización de negocios, comercio electrónico y diseño de sitios Web. Consultor en administración y mercadeo. Amplia experiencia gerencial preparando y desarrollando planes que lleven a las empresas a su expansión, fortalecimiento de su posición financiera. Su experiencia incluye más de 30 años en consultoría y capacitación de personal. Ha conducido más de 100 seminarios de Mercadeo Directo Integrado, Merchandising, Telemercadeo, Ventas, Computación, Telecomunicaciones e Internet, en diversos países de Latino América. Creador de cursos de aprendizaje por Internet (e-learnxing) y de libros electrónicos de mercadeo. Ha desarrollado estrategias de automatización de negocios, comercio electrónico y diseño de sitios Web. Pionero en esta actividad edita actualmente en el Web de Internet: mercadeo.com (Revista Digital de Mercadeo) y nexolatino.com (Conexión de Negocios Latina). Representante en Costa Rica de IESC International Executive Service Corps. Presidente de la ASIBEELI, Asociación Iberoamericana de Editores Electrónicos Independientes. Socio Fundador de JP&A Consultores, empresa de asesoría y capacitación. País de residencia: Uruguay.

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Los 3 pilares del cambio personal

de El Gachupas de Jero Sánchez

Foto por philos from Athens (via Flickr)

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.


Muchas personas sienten que no son todo lo que podrían ser, que no explotan todo su potencial. Se sienten frustradas. En muchas ocasiones ni siquiera saben exactamente qué es lo que les apasiona, o cuáles son las fortalezas que podrían explotar. Saben que quieren cambiar, pero no saben cómo ni en qué.
En los últimos años se ha venido gestando una disciplina llamada coaching personal que, a pesar de las críticas recibidas, está consiguiendo ayudar a muchas personas a desarrollar su máximo potencial vital. Mediante la observación y la introspección, el individuo toma conciencia de sus fortalezas y debilidades, y de su capacidad y libertad para hacer elecciones. A partir de ahí, se fijará un plan de desarrollo personal, con una serie de objetivos claramente definidos que lo irán puliendo poco a poco. Pero, ¿cómo inducir en una persona todos los cambios que son necesarios a lo largo del proceso de coaching?

Partiendo de que el individuo ya ha pasado por la fase de introspección y concienciación –es decir, que ya se conoce, sabe lo que quiere y por qué lo quiere–, existen 3 pilares que a mi juicio son fundamentales para lograr el verdadero cambio personal:
1. Los hábitos. Definidos como el conjunto de comportamientos automáticos y casi inconscientes que nos definen. Aunque muchos comportamientos importantes deben ejecutarse en niveles superiores de consciencia, la mayoría de los cambios que debemos afrontar en un proceso de desarrollo personal son simples cambios de hábitos. Dejar de fumar, tomar más agua, leer regularmente, comer sano… son todos comportamientos casi inconscientes una vez han sido interiorizados.
Después del autoanálisis y la concienciación –el adquirir el genuino deseo de cambiar–, la capacidad de desarrollar nuevos hábitos es la parte más importante del cambio. Identificar los hábitos que nos sobran, y los nuevos que deberíamos desarrollar, es generalmente algo bastante intuitivo que puede determinar el propio individuo con un poco de ayuda.
2. Las técnicas. Cada hábito a desarrollar requiere del aprendizaje de sus propias técnicas o formas especiales de hacer las cosas. Las técnicas deben ser estudiadas de forma consistente, practicadas y depuradas a través de la experiencia. Por lo regular, y al contrario que sucede con los hábitos, una persona no puede adquirir este conocimiento por sí misma; necesitará de la ayuda de un libro, un mentor o un coach que lo guíe durante el aprendizaje.
3. Las herramientas. Por último, muchas de las técnicas necesitan de objetos físicos o, actualmente, sus equivalentes digitales, para poderse llevar a la práctica. Muchas veces es posible intuir las herramientas necesarias a partir del estudio de la técnica. Sin embargo, en no pocas ocasiones podemos beneficiarnos de la experiencia de otros que ya han pasado por ahí, y descubrir mejores herramientas, más avanzadas, o que simplemente se adaptan mejor que otras a ciertas técnicas.
Ahora podemos entender por qué muchas personas fracasan a la hora de realizar cambios profundos en su vida: generalmente sólo se enfocan en definir los hábitos, sin preocuparse de estudiar las técnicas que tendrán que emplear, o las herramientas más adecuadas que tendrán que poner en práctica. El desarrollo efectivo de nuevos hábitos –y más aún si se trata de sustituir un hábito no deseable–, pasa necesariamente por estos tres pilares. Ignorar uno de ellos nos llevará inevitablemente al fracaso.
Y tú, ¿tienes en cuenta los tres pilares –hábitos, técnicas y herramientas–, a la hora de introducir cambios en tu vida? Comparte tu experiencia con nosotros en un comentario.

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Píldora Productiva #6: cada calcetín en su cajón

NOTA DE VRedondoF : Cada Calcetin en su cajon , es una buena frase ORGANIZATIVA , pero yo sigo prefiriendo la FRASE MAGISTRAL que mi Padre tenia escrita en los años 40 en la fabrica familiar de la Leonesa Lejias Rebeca :

"Un SÍTIO para cada COSA y cada COSA en su SÍTIO"  y que yo pasados los años mejore con ... "Un SÍTIO para cada COSA y cada COSA en un SOLO SÍTIO" , en el transcurso de los años la FRASE MAGISTRAL la fui evolucionando y de ello resulto la GRAN FRASE MAGISTRAL DE LA PLNIFICACION PERSONAL 

"Un MOMENTO para cada COSA y cada COSA en su MOMENTO." o .. Un TIEMPO para cada GESTION y cada GESTION en su TIEMPO." o .. "Un MOMENTO para cada GESTION y cada GESTION en su MOMENTO."

de ThinkWasabi de Berto Pena

Las tareas como los japoneses no son todas iguales. 


Hay tareas Clave, Menores y Periódicas.


 Tu éxito diario vendrá cuando 


1) las identifiques por adelantado 


2) elijas bien el momento de hacerlas 


y 3) te desgastes en cada una según su impacto. 


Entrégate al 100% SÓLO en las Clave.


«PÍLDORAS PRODUCTIVAS» son sencillas anotaciones con ideas y recetas de Productividad en menos de 280 caracteres.

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Referencia CO2 en NOTA de VRedondof

Referencia CO2 en NOTA de VRedondof

NOTA DE VRedondoF :

la herramienta de los blogger es ademas de gratuita , de una gran utilidad , yo la utilizo para ademas de lo que veis (Mapa General de todos los BLOGs de VRedondoF) , inicialmente su utilidad para mi era servir de archivo delo que iva encontrando por la nube y asi tener "A MANO" y bien ordenado todo lo que me podia interesar ... por seguir aquella frase magistral de MI PADRE de

"UN SITIO PARA CADA CODA Y CADA COSA EN SU SITIO".

Pues a esa utilidad de Archivo le siguio la de la COMUNICACION , "usease" lo que estoy escribiendo en estas "NOTAS DE VRedondoF .

Y por ultimo una TERCERA y no por ello menos IMPORTANTE , APROVECHARLO para mis MySN ( Metodos y Sistemas Normalizados =MySN) AJUSTARDOLO ( demomento ) a mi SISTEMA CO2 (Controlar -Ordenar -Organizar = COO =CO2 ) e INTEGRANDOLO tambien en mi SISTEMA de PLANIFICACION AP ( Agenda Perpetua = AP ).

Paso a dar unas pinceladas para que se entiuenda un poco de que va este rollo ( espero algun dia transnmitirlo en estos blogs ... )

Como crear un blog es muy facil para cada asunto IMPORTANTE creo un blog y como se puede utilizar una plantilla STANDART guardada , su diseño es muy facil y rapido ( no , ... rapidisimo).

Ejemplo , pongo uno REAL , que tengo iniciado y se denomina GO-P.Garaje VILLABLINO venta , en este blog recopilo todo lo referente a este asunto ( puedo enviarme por correo e, lo que quiera al blog sin tener que hacer nada mas) ademas de que el propio blog me vale para archivo recoplicaion de todo , en el propio blog llevo la planificacion y como la hago ( tengo un propio sistema) , es un blog RESTRINGIDO , ya que solo los que yo autorice pueden verlo.

Por eso para mi es tan importante el gmail ya que a partir de esa cuenta viene todo , recepcion en ecorreo y archivo en el blog asi como la planificacion con su CYS ( Control y seguimiento) , haber si algun dia lo clarifico y lo paso "A LA NUBE".

Se que si lo consiguiera ( solo es salvar mi vagueria) el tan admirado y famoso GTD quedaria OBSOLETO , bueno no obsoleto pero el de moda seria este mio CO2 (CO2 es uno de los sistemas que estan dentro del METODO diseñado por mi y denominado

Metodos y Sistemas Normalizados = MySN.

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"Con el paso de los años hemos ido mejorando Blogger, pero una cosa que ha permanecido prácticamente igual es nuestra colección de plantillas. Mientras varios talentosos diseñadores de todos los rincones de la red han ofrecido sus propios nuevos e interesantes diseños para que los uses en tu blog, nuestro repertorio ha quedado un poco parado, como habéis notado. Nos lo habéis comunicado por distintas vías, y os hemos escuchado.

Hoy hacemos un paso de gigante en la mejora no sólo del diseño de plantillas, sino las maneras en que puedes personalizar el aspecto y la distribución de contenido en tu blog. Hemos hecho un vídeo con música desenfadada para mostrároslo todo:
Esto es lo que presentamos hoy en Blogger en borrador:
15 nuevas plantillas, altamente personalizables, de nuestro equipo de diseño, divididas en cuatro familias: Simple, Picture Window, Awesome Inc. y Watermark.

• Diseños con una, dos o tres columnas por plantilla, con total control sobre el tamaño y la posición de las columnas.
• Centenares de imágenes y texturas para el fondo de iStockphoto, líder en comunidades de diseño e imágenes.

Pruébalo ahora

Accede a Blogger en borrador, ves a la pestaña de Diseño, y verás el enlace al Diseñador de plantillas a la derecha del resto de opciones de diseño.

[Nota para blogs con plantillas clásicas: Si tienes una pestaña Plantilla en vez de Diseño, para probar el diseñador de plantillas primero tendrás que actualizar la interfície del editor de diseño. Desde la pestaña de Plantilla, ves a Personalizar diseño - Actualizar plantilla y sigue las instrucciones proporcionadas. (Tendrás que adoptar una de las antiguas plantillas en primer lugar, pero luego ya podrás usar el Diseñador de plantillas para elegir uno nuevo.)]

Puedes previsualizar los cambios en la nueva plantilla en tu blog en vivo. Cuando estés satisfecho con tu diseño, simplemente pulsa el botón APLICAR AL BLOG y para mostrarlo a todo el mundo. Nota: Puedes hacer una copia de seguridad de tu plantilla actual en Diseño - Edición de HTML. Recomendamos que hagas esto si tienes un diseño personalizado, para que puedas volver a usarlo.

Ve algunas opciones de diseño

Consejos del equipo de Blogger
Haz que los enlaces conjunten con el fondo usando el panel del Fondo Gama de colores principal, y modifícalos todos de una vez. Esto funciona particularmente bien con el segundo diseño de Simple.

• Con el pie de tres columnas, puedes inserar distintos gadgets que puedan interesar a tus lectores al terminar de leer la entrada.

• Si usas la nueva funcionalidad de Páginas estáticas, pon el gadget de Páginas en la parte superior del blog. Hemos incluído pestañas exclusivas a todas las nuevas plantillas.

• Muchas de las texturas de fondo son semi-trasparentes, para permitir que se vea el color del fondo general del blog. Busca el pliegue de transparencia para descubrir que texturas tienen un grado de transparencia.

• El gadget Attribution, además de agradecer a los artistas del diseño de la imagen de fondo, lo puedes editar para añadir comentarios sobre tu propia autoría del blog, o información de derechos de autor

Comentarios
Para informarnos de problemas que te puedan surgir con el Diseñador de plantillas, empieza un debate en el Foro de Blogger. Puedes empezar el título o pregunta con las palabras 'Diseñador de plantillas', así te aseguras que lo veamos.
En las próximas semanas y meses continuaremos añadiendo funcionalidades, plantillas e imágenes en función de las sugerencias que nos hagas llegar.
Nota varias
El Diseñador de plantillas no funciona con Internet Explorer 6. Nos hemos esforzado para hacer que con ese navegador puedas leer los blogs con nuevas plantillas, pero los nuevos diseños no serán muy atractivos en IE6.

• Algunas esquinas redondeadas y algunas sombras de algunas plantillas no se verán en versiones antiguas de algunos navegadores.
• La incorporación de gadgets, así como su edición, continuará haciéndose desde Diseño - Elementos de página, no desde el Diseñador de plantilla.
• Algunos gadgets, como por ejemplo Encuesta, no mostrarán cambios de color en la pre-visualización, pero sí lo harán una vez aplicada la plantilla. Otros gadgets como Seguidores y Adsense no cambiarán los colores automáticamente, pero puedes eliminar y volver a instalar el gadget para actualizar los colores a tu gusto.
• Los widgets personalidados desaparecerán para mantener el diseño de la plantilla. Si has hecho cambios a los widgets de la plantilla, guárdalos antes de nada en Diseño - Edición de HTML y haciendo clic en Descargar plantilla completa. Podrás volver a copiarlos más tarde, después de aplicar tu nueva plantilla.

Publicado por Pete Hopkins, Coordinador de Blogger Tech

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